ইভেন্ট ম্যানেজমেন্ট ব্যবসা কীভাবে শুরু করবেন
হ্যালো বন্ধুরা, আমার প্রবন্ধে স্বাগতম, আসুন দেখি ইভেন্ট ম্যানেজমেন্ট ব্যবসা শুরু করার জন্য কী কী পদক্ষেপের প্রয়োজন হতে পারে। যেকোনো ছোট ব্যবসার মতো, আপনাকেও প্রচুর গবেষণা করে এবং আপনি কী পরিষেবা প্রদান করবেন সে সম্পর্কে একটি পরিকল্পনা তৈরি করে শুরু করতে হবে।
আপনাকে একটি বাজেট তৈরি করতে হবে, ইভেন্ট কর্মীদের সাথে আপনার দল সম্প্রসারিত করতে হবে কিনা তা বিবেচনা করতে হবে এবং কোটেশন, বিলিং ইত্যাদির মতো প্রশাসনিক কাজ করতে হবে।
কখনও কখনও একটি ইভেন্ট ম্যানেজমেন্ট ব্যবসার জন্য কলেজ ডিগ্রি বা প্রাসঙ্গিক অভিজ্ঞতা প্রয়োজন। যদি আপনার এই যোগ্যতা না থাকে, তাহলে আপনি ইভেন্ট ম্যানেজমেন্টে সার্টিফিকেশন পাওয়ার কথা বিবেচনা করতে পারেন। অনেকগুলি বিভিন্ন ইভেন্ট ম্যানেজমেন্ট সার্টিফিকেশন প্রোগ্রাম উপলব্ধ রয়েছে, যাতে আপনি আপনার চাহিদা এবং বাজেটের জন্য সঠিক প্রোগ্রামটি খুঁজে পেতে পারেন।
নিবন্ধন, লাইসেন্সিং এবং বীমা প্রক্রিয়া
একবার আপনি সিদ্ধান্ত নিলে যে আপনি একটি ইভেন্ট ম্যানেজমেন্ট ব্যবসা শুরু করতে চান, আপনাকে আপনার ব্যবসা নিবন্ধন করতে হবে। আপনি আপনার স্থানীয় সরকারের ওয়েবসাইট পরিদর্শন করে অথবা আপনার স্থানীয় ব্যবসায়িক লাইসেন্সিং অফিসের সাথে যোগাযোগ করে এটি করতে পারেন।
ব্যবসায়িক বীমা আপনার ব্যবসার কারণে সৃষ্ট যেকোনো দায় থেকে আপনাকে রক্ষা করবে। বিভিন্ন ধরণের ব্যবসায়িক বীমা পাওয়া যায়, তাই আপনি আপনার প্রয়োজনের জন্য সঠিক পলিসি খুঁজে পেতে পারেন।
মার্কেটিং, নেটওয়ার্কিং এবং প্রয়োজনীয় সম্পদ
আপনার ব্যবসার মার্কেটিং শুরু করতে হবে বিভিন্ন পদ্ধতি ব্যবহার করে, যেমন:
* নেটওয়ার্কিং
* বিজ্ঞাপন
* সোশ্যাল মিডিয়া
* সার্চ ইঞ্জিন অপ্টিমাইজেশন (SEO)
আপনার কাছে ইতিমধ্যেই থাকা কম্পিউটার, প্রিন্টার এবং সরবরাহগুলি ব্যবহার করতে পারেন, ধরে নিচ্ছি যে আপনার কাছে এখন এই জিনিসগুলি আছে (অথবা অন্তত সেগুলি ধার করতে পারেন)। অনুষ্ঠানের জন্য সাজসজ্জা, আলো, কার্পেট ইত্যাদিও প্রয়োজন।
ডিজিটাল মার্কেটিং করুন।
অন্তত নিশ্চিত করুন যে আপনার কাছে ব্যবসায়িক কার্ড এবং একটি রেডিমেড পোর্টফোলিও ওয়েবসাইট আছে। ভালো খবর হল যে আজকাল প্রচুর বিনামূল্যে ইভেন্ট ম্যানেজমেন্ট সফ্টওয়্যার প্রোগ্রাম পাওয়া যায়, তাই আপনার কোনও বাজেটের প্রয়োজন নেই!
আপনি ফেসবুক, ইনস্টাগ্রাম এবং গুগলের মতো অর্ডার বাড়ানোর জন্য বিভিন্ন প্ল্যাটফর্মে বিজ্ঞাপন চালাতে পারেন। আপনি প্রাথমিকভাবে এগুলিতে বিনামূল্যে ক্রেডিট এবং ট্রায়াল পান, তাই আপনি অল্প পরিমাণ অর্থ প্রদান করে আপনার বিজ্ঞাপন চালাতে পারেন।
বিক্রেতা, রাঁধুনি, মার্কেটিং এজেন্সি, সফটওয়্যার সরবরাহকারী, ইভেন্ট কর্মী এবং ব্যক্তিগত বা অফিস সহকারীরা সকলেই আপনার ইভেন্ট ম্যানেজমেন্ট ব্যবসায়ে দুর্দান্ত সংযোজন করে।
বিভিন্ন ধরণের ইভেন্ট এবং সতর্কতা
ইভেন্ট ম্যানেজমেন্টের সবচেয়ে বড় ইভেন্ট হল বিবাহ। আপনি এটাও জানেন যে আপনি অন্যান্য পরিকল্পনায় ভুল করতে পারেন কিন্তু বিবাহ পরিকল্পনায় আপনি তা করতে পারবেন না, যাইহোক, এই ব্যবসায় ভুল করা উচিত নয়।
এই ব্যবসায় ক্ষতি লাভের মতো বা তারও বেশি হতে পারে। এই ব্যবসায় আর্থিক ঝুঁকি জড়িত, তাই সাবধানতার সাথে পরিকল্পনা করা প্রয়োজন। যেকোনো অনুষ্ঠানের জন্য অর্ডার নেওয়ার আগে, সকল দিক বিবেচনা করা উচিত এবং সম্ভাব্য সকল চ্যালেঞ্জের জন্য প্রস্তুত থাকা উচিত। ঝুঁকি মূল্যায়ন করা এবং সঠিক প্রস্তুতি নেওয়া সাফল্যের চাবিকাঠি। তাই অর্ডার নেওয়ার আগে, দেখুন আপনার কাছে পর্যাপ্ত কর্মী এবং উপকরণ আছে কিনা।
আজকাল মানুষ তাদের সন্তানের প্রথম জন্মদিনও এমনভাবে পরিকল্পনা করে যেন এটি তার বিবাহ। অনুষ্ঠানে বিলাসবহুল সাজসজ্জা এবং ব্যয়বহুল উপহারের প্রবণতা ক্রমবর্ধমান। বাবা-মায়েরা বাচ্চাদের জন্মদিন স্মরণীয় করে রাখার জন্য সর্বাত্মক প্রচেষ্টা করেন। তবে, আপনাকে বিবাহ না হলেও একটি বড় বিবাহের মতো পরিকল্পনা করতে হবে।
ইভেন্ট ম্যানেজমেন্টে প্রচুর অর্থের প্রয়োজন নেই। এখানে সফল হতে হলে, আপনাকে বিভিন্ন মানুষের সাথে যোগাযোগ বজায় রাখতে হবে। ছোট অনুষ্ঠান থেকে শুরু করে, আপনি ধীরে ধীরে বড় অনুষ্ঠানের জন্য কাজ শুরু করতে পারেন। আপনার বাজেটের সাথে মানানসই ছোট অনুষ্ঠানের জন্যও আপনি অর্ডার নিতে পারেন।
কারো মৃত্যুর পর, শৃঙ্খলা বজায় রাখা গুরুত্বপূর্ণ। বিভিন্ন ধরণের কাজ সময়মতো সম্পন্ন করা প্রয়োজন। মৃত্যুর পর অনুষ্ঠান এবং অন্ত্যেষ্টিক্রিয়ার পরিকল্পনা করা গুরুত্বপূর্ণ। অন্ত্যেষ্টিক্রিয়ার পরে, সমস্ত প্রয়োজনীয় নথিপত্র পরিচালনা করতে হবে। এই প্রক্রিয়াটি পরিচালনা করা একটি চ্যালেঞ্জিং কাজ হতে পারে।
এটি অবশ্যই আপনাকে ধারণা দিয়েছে যে বিভিন্ন অনুষ্ঠানে অনুষ্ঠান আয়োজনের একটি গুরুত্বপূর্ণ প্রয়োজন। বিবাহ, জন্মদিন এবং অন্যান্য অনুষ্ঠান স্মরণীয় করে তুলতে ইভেন্ট ম্যানেজমেন্টের আশ্রয় নেওয়া হয়। ইভেন্ট ম্যানেজমেন্ট পেশাদাররা পরিকল্পনা, সমন্বয় এবং সম্পাদনে বিশেষজ্ঞ। তারা ইভেন্টগুলিকে সফল করার জন্য প্রয়োজনীয় সমস্ত দিক যত্ন নেয়। সুতরাং, ইভেন্ট পরিচালনা অনুষ্ঠানগুলিকে সংগঠিত এবং কার্যকর করতে গুরুত্বপূর্ণ ভূমিকা পালন করে।